Adózás és ÁFA: amit minden kisvállalkozónak tudnia kell

A magyar adórendszer összetett, és folyamatosan változik. Kisvállalkozóként az egyik legfontosabb feladat az adókötelezettségek pontos ismerete és az esedékes bevallások határidőre való benyújtása. Ez a cikk a leggyakoribb adónemeket és a hozzájuk kapcsolódó kötelezettségeket tekinti át.

ÁFA és adózás kisvállalkozóknak
Az általános forgalmi adó (ÁFA) szabályozása Magyarországon az EU-s irányelveken alapul. Forrás: Wikimedia Commons

Általános forgalmi adó (ÁFA)

Az általános forgalmi adó (ÁFA) Magyarországon általánosan 27%, ami az EU-ban az egyik legmagasabb kulcs. Egyes termékekre és szolgáltatásokra kedvezményes, 18%-os vagy 5%-os kulcs vonatkozik.

Alanyi ÁFA-mentesség

Magyarországon az alanyi adómentesség értékhatára naptári évenként változhat — az aktuális küszöbértéket a NAV évente teszi közzé. Ha egy vállalkozó árbevétele nem éri el ezt a határt, választhatja az alanyi adómentességet, ami azt jelenti, hogy nem számít fel ÁFÁ-t, de nem is vonhatja le az előzetesen felszámított adót.

Az alanyi ÁFA-mentesség értékhatárát a NAV honlapján (nav.gov.hu) minden évben frissítve közzéteszik. Döntés előtt mindig ellenőrizze az aktuális küszöbértéket.

ÁFA-bevallási kötelezettség

Az ÁFA-körös vállalkozók havi vagy negyedéves ÁFA-bevallásra kötelezettek, az éves árbevételtől függően. A bevallás elektronikusan, a NAV eSZJA vagy a NAV Online rendszerén keresztül nyújtható be.

Bevallás gyakorisága Alkalmazási feltétel (általánosan) Esedékesség
Havi Magasabb árbevétel esetén Tárgyhónapot követő hó 20-a
Negyedéves Alacsonyabb árbevétel esetén Negyedévet követő hó 20-a
Éves Alanyi mentes vállalkozók (ha kötelező) Február 25.

Forrás: NAV tájékoztató — Az aktuális szabályok évente változhatnak.

Adónemek kisvállalkozóknak

Kisadózó vállalkozók tételes adója (KATA)

A KATA 2022-ben alapvető változásokon ment keresztül. Az új szabályok értelmében a KATA kizárólag magánszemélyeknek nyújtott szolgáltatások esetén alkalmazható. Jogi személyek (Kft.-k, Bt.-k) részére kiállított számla alapján KATA alatti vállalkozó bevételt 2022 szeptembere után nem szerezhet.

A KATA bevételi korlátjait és pontos feltételeit a NAV folyamatosan frissíti — a legfrissebb tájékoztatót a NAV honlapján érdemes ellenőrizni.

Átalányadózás

Az átalányadózás az egyéni vállalkozók egyik leggyakrabban választott adózási módja Magyarországon. A rendszer lényege, hogy a bevételből ágazattól függő, meghatározott százalékos költséghányad vonható le, és az adóalap után kell az adót megfizetni. Az átalányadóban adózó vállalkozók bevételi korlátja is fennáll.

Társasági adó (TAO)

A Kft.-k és más gazdasági társaságok a társasági adó hatálya alá tartoznak. A TAO mértéke Magyarországon jelenleg az adóalap 9%-a. Emellett bizonyos feltételek esetén kisvállalati adó (KIVA) is választható alternatívaként.

Kisvállalati adó (KIVA) főbb jellemzői

  • A TAO alternatívája gazdasági társaságok számára
  • Adóalapja a pénzforgalmi szemléletű eredmény és a személyi jellegű ráfordítások összege
  • Bevételi és mérlegfőösszeg-korláthoz kötött (aktuális értékhatárokat a NAV közli)
  • Adminisztrációs egyszerűsítést kínálhat bizonyos vállalkozások számára

Helyi iparűzési adó (HIPA)

A helyi iparűzési adót az önkormányzatok vetik ki, mértéke — az önkormányzat döntésétől függően — a törvényi maximum 2% lehet. Az adó alapja a nettó árbevételből az anyagköltségek és egyéb tételek levonása után maradó összeg.

Fontos megjegyezni, hogy a HIPA-bevallást az önkormányzathoz kell benyújtani (nem a NAV-hoz), és a határidők eltérhetnek az állami adóbevallásokétól.

Járulékok egyéni vállalkozóknál

Az egyéni vállalkozók havonta kötelesek befizetni a társadalombiztosítási és egyéb járulékokat. A járulékalap minimálisan a mindenkori minimálbér (illetve garantált bérminimum), de magasabb is lehet, ha a vállalkozó jövedelme ezt meghaladja.

A minimálbér összege évente változik — az aktuális értéket a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat (nfsz.munka.hu) és a NAV közzéteszi.

Bevallási naptár — főbb határidők

Az alábbi táblázat a legfontosabb bevallási határidőket foglalja össze:

Bevallás típusa Esedékesség
Havi ÁFA-bevallás Tárgyhónapot követő hó 20.
Havi járulékbevallás (08-as bevallás) Tárgyhónapot követő hó 12.
Éves SZJA-bevallás (magánszemélyek) Tárgyévet követő év május 20.
Társasági adó bevallás Az üzleti év mérlegfordulónapjától számított 5 hónapon belül
Helyi iparűzési adó Az adóév mérlegfordulónapját követő 5. hó utolsó napja

Forrás: NAV. Az egyes határidők jogszabályi változás esetén módosulhatnak.

NAV Online Számla rendszer

A NAV Online Számla rendszer (onlineszamla.nav.gov.hu) 2021 óta kötelező az összes belföldi számlázásra. A rendszer lényege, hogy a számlázó szoftvernek valós időben kell adatot küldenie a NAV felé minden egyes belföldi ügyletnél.

Azon számlázó szoftverek, amelyek teljesítik a NAV technikai követelményeit, szerepelnek a NAV által közzétett listán. A kézi (papíros) számlázás a legtöbb esetben már nem elfogadott.

Az ezen az oldalon található információk kizárólag tájékoztató jellegűek, és nem minősülnek jogi vagy pénzügyi tanácsadásnak. Konkrét döntések előtt kérjük, forduljon szakemberhez.